15Sep

¿Cómo calcular la provisión mensual de las cesantías?

Al conocer el valor exacto de cuanto se debe aprovisionar mensualmente sobre las cesantías, podremos “guardar” esa cantidad de recursos por si la empresa llega a no disponer del dinero necesario a la hora de pagar la totalidad de las cesantías.

La mayoría de los contadores y también softwares, aplican la provisión mensual de las cesantías del 8,33% al salario de cada mes, sin embargo la regla dice que se le debe aplicar el 8,33333…% o el 0,0833333…, de esta forma en los 12 meses del año tendremos provisionado el 100% de las cesantías.

El 8,33333…% resulta de la división de 100/12 y el 0,0833333…, resulta de la división de 1/12, donde 1 es el salario mensual que el empleado recibe sobre los 12 meses del año.

Ejemplo

Un trabajador ingresó el 1 de enero del 2018, con un salario de $1.200.000
Determinar cual es la provisión de las cesantías de mes de enero.

¿Cúal es la forma correcta de hacerlo?

Provisión mensual de las cesantías = salario x (1/2)
Provisión mensual de las cesantías = $1.200.000 x (1/2)
Provisión mensual de las cesantías = $100.000

Ahora, sí aplicamos el 8.33% que la mayoría de los contadores aplica, este será el resultado:

Provisión mensual de las cesantías = Salario x 8.33%
Provisión mensual de las cesantías = $1.200.000 x 8.33%
Provisión mensual de las cesantías = $99.960

al comparar los dos valores finales, la diferencia no es grande, es de $40 pesos, pero lo que ocasiona es que más adelante hay que realizar ajustes, ya que en contabilidad está este valor $ 99,960 y lo que realmente se le pagó al empleado fueron $100.000.

Debes tener en cuenta que así como se calcula la provisión mensual de las cesantias, de igual forma se calcula la prima de servicios.

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