27Sep

Pasos para facturar electrónicamente en Colombia

Para iniciar a facturar electrónicamente en Colombia debes seguir los siguientes pasos:

1) Registrarte como facturador electrónico en el portal de la DIAN

a. Debes ingresar al portal de la DIAN en el siguiente link: dian.gov.co, una vez allí debes hacer clic en el botón “Habilitación”.

factura electrónica-DIAN

b. Al hacer clic sobre el botón “Facturando” te envía a un “Login” en donde debes seleccionar “Empresa” lo que te va a permitir ingresar la cédula del representante legal y el NIT de tu compañía el cual se debe ingresar sin dígito de verificación, cuando hagas clic en el botón “Entrar” te va a salir un mensaje donde te indica que enviaron un correo con el token de ingreso al correo registrado del Representante Legal.

factura electrónica-DIANfactura electrónica-DIAN

c. En el correo del Representante Legal encontrarás un mensaje que tiene el token de acceso y debes hacer clic sobre la palabra “Acceder

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d. Debes hacer clic en “Participantes” y luego seleccionar “Facturador”, al lado derecho debe aparecer la información de tu empresa y en la parte inferior derecha debes hacer clic en el botón “Registrar”.

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2) seleccionar el proveedor tecnológico de facturación electrónica en el portal de la DIAN

Para seleccionar y contratar un Proveedor Tecnológico, es de vital importancia que este proveedor ofrezca una solución sencilla, que se ajuste a las necesidades específicas de tu empresa y de tu actual sistema contable, con un precio justo y con buen respaldo y soporte, NUBIXAR es proveedor tecnológico autorizado por la DIAN que se ajusta a tus necesidades. Para seleccionar el proveedor tecnológico, los pasos a seguir son:

a. Debes ingresar al portal de la DIAN en el siguiente link: dian.gov.co, una vez allí debes hacer clic en el botón “Habilitación”.

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b. Al hacer clic sobre el botón “Facturando” te envía a un “Login” en donde debes seleccionar tu empresa ingresando la cédula del Representante Legal y el NIT de tu compañía el cual se debe ingresar sin dígito de verificación, cuando hagas clic en el botón “Entrar” sale un mensaje confirmando el envío de un correo con el token de ingreso al correo del Representante Legal.

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c. En el correo del Representante Legal encontrarás un mensaje que tiene el token de acceso y debes hacer clic sobre la palabra “Acceder”.

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d. Debes hacer clic en “Participantes” y luego seleccionar “Facturador”, al lado derecho aparecerá la información de tu empresa y en la parte inferior derecha debes hacer clic en el botón “Registrar”.

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e. Para que el sistema tome el registro debes salir y volver a solicitar el envío del token de ingreso y luego en el menú “Participantes” seleccionar la opción “Facturación” debes hacer clic en “Configurar Modos de Operación”.

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f. Debes seleccionar como “Modo de Operación”: Software de un proveedor tecnológico y el campo empresa proveedora debes busca a NUBIXAR y por último haces clic sobre el botón “Adicionar”.

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3) Hacer las pruebas de habilitación para lo que debes:

a. Ingresar al portal habilitación de la DIAN una vez en el portal debes ir a participantes—facturador—configurar módulos de operación -ver imagen-

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b. Al ingresar al nuevo formulario debes hacer clic en ícono que está al lado de la basurita en acciones -ver imagen-

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c. Con la información que te muestra el nuevo formulario debes ir a Nubixar—configuración—resoluciones allí haces clic sobre el lápiz que está al lado derecho de la resolución que dice habilitación -ver imagen-

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d. Con el formulario que te muestra Nubixar y el formulario que tienes en la DIAN debes ingresar el test ID del formulario de la DIAN en el campo Identificador del set de pruebas -ver imagen-

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e. Luego debes verificar que la información que está en los campos prefijo, numero de resolución, rango inicial y rango final del formulario de la DIAN tenga los mismos datos que el formulario de NUBIXAR -ver imagen-

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f. Después, debes colocar la fecha desde – hasta que está en el formulario de la DIAN en Nubixar y verificar la clave técnica, posteriormente debes guardar el formulario en Nubixar. -ver imagen-

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g. Por último, debes ir a: configuración resoluciones en Nubixar y hacer clic en la resolución en habilitación que en este momento se debe encontrar en color azúl para que Nubixar envíe las facturas, notas crédito y débito exigidas por la DIAN y con eso quedes habilitado para iniciar a facturar. –ver imagen–

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4) Solicitar la resolución de facturación electrónica. Esto lo debes hacer en el portal muisca en: Numeración de facturación—solicitar numeración de facturación y allí debes seguir las instrucciones, el número de la resolución siempre debe empezar por 187 –ver imagen–

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5) Luego de 90 minutos debes asociar los prefijos, para ello debes:

a. Nuevamente debes pedir el link desde el portal de la DIAN pero ahora desde la opción: Facturando electrónicamente, este link está en el portal de la DIAN.

b. Nuevamente te van a enviar un link de ingreso al correo del representante legal

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c. Luego debes asociar el prefijo en: participantes—asociar prefijos, en el formulario debes seleccionar a NUBIXAR y la resolución que ya te debe aparecer y luego debes hacer clic en agregar. –Ver imagen–

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d. Con la resolución debes ingresar a NUBIXAR y en: configuración—resoluciones haces clic en crear resolución —ver imágenes—

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e. En el formulario que te muestra NUBIXAR debes diligenciar los campos asií: colocar el número de la resolución en el campo número. Este número está en la esquina derecha de la segunda hoja, también debes colocar el prefijo si se solicitó con la resolución en el campo prefijo, y los rangos en el campo rango inicial y rango final en NUBIXAR —ver imagen—

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f. Por último, debes buscar en la primera hoja de la resolución la fecha de expedición de la resolución y los meses de vigencia y en el campo desde de NUBIXAR colocas la fecha de expedición de la resolución y en hasta debes sumar los meses de vigencia que autorizó la DIAN y colocar la información en NUBIXAR. Luego guardas el formulario haciendo clic en botón guardar que está en la parte inferior -ver imagen- y ya puedes iniciar a facturar electrónicamente.

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